長期計画
ニュージーランドの地方議会は、3年ごとに、今後10年間の議会のビジョン、優先事項、活動を概説する長期計画（LTP）を作成する必要があります。LTPは、コミュニティにサービスとインフラをどのように提供するかについての枠組みを定めているため、評議会が作成する最も重要な文書の1つです
。LTPプロセスにはコミュニティとの協議が含まれ、何を優先すべきか、どのようにリソースを配分すべきかについて、皆さんが意見を述べる機会となります。
- 当社の長期計画は、主に次の3つのセクションに分かれています。
- コミュニティの成果-このセクションでは、今後10年間のコミュニティのビジョンと願望を概説します。何を達成したいのか、どのように成功を測定するのかを定めています。
- 私たちの活動-このセクションでは、地域社会で成果を上げるために私たちが行う活動について詳しく説明します。これには、サービスやインフラの提供だけでなく、今後実施する主要なプロジェクトも含まれます。
- 私たちの財政-このセクションでは、今後10年間にわたって私たちの活動を行うために必要な資金について説明します。料金、手数料、料金、および外部から受け取る可能性のある追加資金など、これらの活動にどのように資金を提供するかが詳しく記載されています。
LTPは、私たちが共同目標の達成に向けてどのように取り組むかを定めているため、コミュニティにとって重要な文書です。相談プロセスに参加して、自分にとって何が重要かについて意見を述べることをお勧めします。
地区計画
地区計画は、特定の地区で土地をどのように使用および開発できるかを概説した文書です。資源管理の問題に関する意思決定の枠組みを提供し、あらゆる開発がコミュニティの価値観、目標、願望に沿ったものであることを保証します
。ニュージーランドの各地区には独自の地区計画があり、その計画は地方議会が地域社会、利害関係者、その他の政府機関と協議して作成します。この計画は10年ごとに見直され、関連性があり最新の状態に保たれていることが確認されます。
地区計画には何が含まれていますか？
地区計画には、資源管理の問題に関する意思決定の指針となる規則、方針、目標が含まれています。
- 以下を含む幅広いトピックを網羅しています。
- 土地利用：住宅、商業、工業など、さまざまな地域で許可されている活動の種類。
- 自然災害：洪水、地震、地滑りなどの自然災害に関連するリスクを管理する方法 。
- 環境：水路、植生、野生生物などの自然環境を保護および強化する方法 。
- 交通機関：駐車場、公共交通機関、自転車などの交通問題の管理方法。
遺産：地区の遺産と文化的価値をどのように保護し、保存するか。
地区計画はなぜ重要なのですか？
地区計画は、地区の開発と成長が地域社会と環境に利益をもたらす方法で管理されることを保証するために不可欠なツールです。開発者、土地所有者、意思決定者に明確なルールとガイドラインを提供し、あらゆる開発が持続可能で、コミュニティの価値観や願望に沿ったものであることを保証するのに役立ちます
。地区計画は、地区の開発と運営方法についてコミュニティが意見を述べるためのプラットフォームにもなります。地区計画の策定に参加することで、コミュニティのメンバーは地区の未来を形作り、住みやすく、働き、訪れるのに最高の場所であり続けることができます。
年間計画
年間計画は、長期計画をより詳細に説明するように設計されています。評議会が短期的に、通常は1年かけて達成しようとしていることの概要を明確かつ簡潔に説明しています。年次計画は、評議会が長期計画をどのように実施するかを定め、その文書に概説されている戦略的優先事項と一致しています
。年次計画は、議会が一般市民、納税者、および地元企業やコミュニティグループなどの他の主要な利害関係者を含む利害関係者とコミュニケーションをとるために不可欠なツールです。評議会が地域社会と交流し、提案されている活動やプロジェクトについてフィードバックを求める機会を提供します。
年間プランには何が含まれていますか？
- 年間計画には、次のようなさまざまな情報が含まれています。
- 評議会の戦略的方向性と目的の要約
- その年に議会が計画している活動とプロジェクトの内訳（新しいイニシアチブや前年度からの重要な変更を含む ）
- 利上げ案の詳細を含む財務予測および予算情報
- 評議会が目標と目的に照らして進捗状況を追跡できるようにする業績目標と指標
- 計画されている活動やプロジェクトに影響を与える可能性のある、議会の方針や計画など、その他の関連情報。
年間計画は作成途上の文書であり、状況や優先順位の変化に応じて、年間を通じて変更される可能性があります。評議会は、計画が長期計画との関連性と整合性を保っていることを確認するために、計画を定期的に見直し、更新する必要があります
。相談とフィードバック
年間計画は、コミュニティが評議会が提案するその年の活動やプロジェクトについてフィードバックを提供する機会を提供します。議会は、年次計画を採択する前に、一般市民やその他の利害関係者と協議する必要があります。これには、コミュニティミーティング、オンライン調査、その他の形態のエンゲージメントが含まれる場合があります。
コミュニティから寄せられたフィードバックは、年間計画を最終決定する際に考慮され、このフィードバックの結果として加えられた重要な変更はすべて最終計画に記録されます。
リザーブ管理計画
保護区管理計画は、地方自治体の管轄内の保護区、公園、およびオープンスペースの管理と開発を導く文書です。この計画は、埋蔵量の管理に関する法的要件を定めた1977年の埋蔵法に従って作成されています
。保護区、公園、オープンスペースは、レクリエーションの機会の提供、自然環境の保護、町や都市の美的魅力への貢献など、コミュニティにさまざまなメリットをもたらします。保護区管理計画は、これらの地域が地域社会のニーズと利益を考慮して、持続可能で責任ある方法で管理されることを保証します。
保護区管理計画の作成には、地方自治体、地域社会、およびイウィ（マオリの部族）、スポーツクラブ、環境団体などの利害関係者が協力して取り組む必要があります。この計画では、各保護区、公園、またはオープンスペースのビジョンと目的を概説し、これらの目標を達成するための具体的な行動と管理慣行を定めています
。計画には、保護区で許可または禁止されている活動の種類、新しい施設やインフラの開発、自然生息地の保護と回復などの詳細が含まれる場合があります。また、公共のアクセス、安全性、害虫や雑草の管理などの問題も検討する場合があります
。準備金管理計画は定期的に見直され、関連性が高く最新の状態に保たれていることが確認されます。これには、コミュニティや利害関係者と協議して、ニーズや優先事項の変化、新しい機会や課題を特定することが含まれる場合があります。