แผนและกลยุทธ์

แผนระยะยาว

ทุก ๆ สามปี สภาท้องถิ่นในนิวซีแลนด์จะต้องจัดทำแผนระยะยาว (LTP) ที่แสดงวิสัยทัศน์ ลำดับความสำคัญ และกิจกรรมของสภาในอีกสิบปีข้างหน้า LTP เป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดที่จัดทำโดยสภา เนื่องจากกำหนดกรอบสำหรับวิธีที่เราจะส่งมอบบริการและโครงสร้างพื้นฐานสำหรับชุมชนของเรา

กระบวนการ LTP เกี่ยวข้องกับการปรึกษาหารือกับชุมชน และเป็นโอกาสสำหรับคุณที่จะแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่เราควรจัดลำดับความสำคัญและวิธีที่เราควรจัดสรรทรัพยากร

แผนระยะยาวของเราแบ่งออกเป็นสามส่วนหลัก:
1. ผลลัพธ์ของชุมชนของเรา - ส่วนนี้แสดงวิสัยทัศน์และแรงบันดาลใจสำหรับชุมชนของเราในอีกสิบปีข้างหน้า มันกำหนดสิ่งที่เราต้องการบรรลุและวิธีที่เราจะวัดความสำเร็จของเรา
2. กิจกรรมของเรา - ส่วนนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมที่เราจะดำเนินการเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ของชุมชน ซึ่งรวมถึงการส่งมอบบริการและโครงสร้างพื้นฐาน เช่นเดียวกับโครงการสำคัญใดๆ ที่เราจะดำเนินการ
3. การเงินของเรา - ส่วนนี้กำหนดเงินทุนที่จำเป็นในการดำเนินกิจกรรมของเราในอีกสิบปีข้างหน้า โดยมีรายละเอียดว่าเราจะให้ทุนกับกิจกรรมเหล่านี้อย่างไร รวมถึงอัตรา ค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่าย และเงินทุนเพิ่มเติมที่เราอาจได้รับจากแหล่งภายนอก

LTP เป็นเอกสารสำคัญสำหรับชุมชนของเรา เนื่องจากกำหนดวิธีการทำงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน เราขอแนะนำให้คุณมีส่วนร่วมในกระบวนการให้คำปรึกษาและแสดงความคิดเห็นในสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ

คุณสามารถดูแผน ระยะยาวWhalatāne ได้ที่นี่

ผังอำเภอ

แผนเขตเป็นเอกสารที่สรุปวิธีการใช้และพัฒนาที่ดินในเขตหนึ่งๆ จัดทำกรอบสำหรับการตัดสินใจเกี่ยวกับปัญหาการจัดการทรัพยากร และทำให้แน่ใจว่าการพัฒนาใด ๆ นั้นสอดคล้องกับค่านิยม เป้าหมาย และแรงบันดาลใจของชุมชน

แต่ละเขตในนิวซีแลนด์มีแผนเขตของตนเอง ซึ่งจัดทำโดยสภาท้องถิ่นโดยปรึกษาหารือกับชุมชน ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และหน่วยงานรัฐบาลอื่นๆ แผนนี้ได้รับการทบทวนทุก 10 ปีเพื่อให้แน่ใจว่ายังคงมีความเกี่ยวข้องและเป็นปัจจุบัน

แผนเขตประกอบด้วยอะไรบ้าง

แผนเขตประกอบด้วยกฎ นโยบาย และวัตถุประสงค์ที่เป็นแนวทางในการตัดสินใจเกี่ยวกับปัญหาการจัดการทรัพยากร

ครอบคลุมหัวข้อต่างๆ ได้แก่:
• การใช้ที่ดิน: ประเภทของกิจกรรมที่ได้รับอนุญาตในพื้นที่ต่างๆ เช่น ที่อยู่อาศัย พาณิชยกรรม หรืออุตสาหกรรม
• ภัยธรรมชาติ: วิธีจัดการความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับภัยธรรมชาติ เช่น น้ำท่วม แผ่นดินไหว และดินถล่ม
• สิ่งแวดล้อม: วิธีการปกป้องและปรับปรุงสภาพแวดล้อมทางธรรมชาติ รวมถึงทางน้ำ พืชพรรณและสัตว์ป่า
• การขนส่ง: วิธีจัดการกับปัญหาการขนส่ง รวมถึงที่จอดรถ ขนส่งสาธารณะ และจักรยาน

• มรดก: วิธีการปกป้องและอนุรักษ์มรดกทางวัฒนธรรมและคุณค่าทางวัฒนธรรมของเขต

เหตุใดแผนเขตจึงมีความสำคัญ

แผนเขตเป็นเครื่องมือสำคัญในการสร้างความมั่นใจว่าการพัฒนาและการเติบโตในเขตได้รับการจัดการในลักษณะที่เป็นประโยชน์ต่อชุมชนและสิ่งแวดล้อม โดยมีชุดกฎและแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจนสำหรับนักพัฒนา เจ้าของที่ดิน และผู้มีอำนาจตัดสินใจ ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าการพัฒนาใดๆ จะยั่งยืนและสอดคล้องกับค่านิยมและแรงบันดาลใจของชุมชน

แผนเขตยังเป็นเวทีสำหรับชุมชนในการแสดงความคิดเห็นว่าเขตได้รับการพัฒนาและจัดการอย่างไร การมีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนเขต สมาชิกในชุมชนสามารถช่วยกำหนดอนาคตของเขตของตน และรับประกันว่าเขตนี้จะยังคงเป็นสถานที่ที่น่าอยู่อาศัย ทำงาน และเยี่ยมชม

คุณสามารถดูแผนผังอำเภอ Whalatāne ได้ที่นี่

แผนรายปี

แผนรายปีได้รับการออกแบบมาให้มีรายละเอียดเพิ่มเติมของแผนระยะยาว ให้ภาพรวมที่ชัดเจนและรัดกุมเกี่ยวกับสิ่งที่สภาตั้งใจจะบรรลุผลในระยะสั้น ซึ่งโดยปกติจะใช้เวลาหนึ่งปี แผนประจำปีระบุว่าสภาจะนำแผนระยะยาวไปปฏิบัติอย่างไร และสอดคล้องกับลำดับความสำคัญเชิงกลยุทธ์ที่ระบุไว้ในเอกสารนั้น

แผนประจำปีเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับสภาในการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย รวมถึงสาธารณะ ผู้ชำระเงิน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักอื่นๆ เช่น ธุรกิจในท้องถิ่นและกลุ่มชุมชน เป็นการเปิดโอกาสให้สภามีส่วนร่วมกับชุมชนและขอความคิดเห็นเกี่ยวกับกิจกรรมและโครงการที่เสนอ

แผนบริการรายปีรวมอะไรบ้าง

แผนรายปีประกอบด้วยข้อมูลต่างๆ ได้แก่:
• สรุปทิศทางยุทธศาสตร์และวัตถุประสงค์ของสภา
• รายละเอียดของกิจกรรมและโครงการที่วางแผนไว้ของสภาสำหรับปี รวมถึงความคิดริเริ่มใหม่ ๆ หรือการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญจากปีที่แล้ว
• การคาดการณ์ทางการเงินและข้อมูลงบประมาณ รวมถึงรายละเอียดของการเพิ่มอัตราที่เสนอใดๆ
• เป้าหมายและการวัดประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้สภาสามารถติดตามความคืบหน้ากับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ได้
• ข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ เช่น นโยบายหรือแผนของสภา ที่อาจส่งผลกระทบต่อกิจกรรมหรือโครงการที่วางแผนไว้

แผนรายปีเป็นเอกสารที่มีชีวิตและอาจมีการเปลี่ยนแปลงตลอดทั้งปีตามสถานการณ์และลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนไป สภาจำเป็นต้องทบทวนและปรับปรุงแผนอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่ายังคงมีความเกี่ยวข้องและสอดคล้องกับแผนระยะยาว

คำปรึกษาและคำติชม

แผนประจำปีเปิดโอกาสให้ชุมชนแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับกิจกรรมและโครงการที่สภาเสนอสำหรับปี สภาจำเป็นต้องปรึกษากับสาธารณะและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ก่อนที่จะใช้แผนประจำปี ซึ่งอาจรวมถึงการประชุมชุมชน แบบสำรวจออนไลน์ และการมีส่วนร่วมในรูปแบบอื่นๆ

ความคิดเห็นที่ได้รับจากชุมชนจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อสรุปแผนประจำปี และการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใดๆ ที่เกิดขึ้นจากผลตอบรับนี้จะบันทึกไว้ในแผนขั้นสุดท้าย

คุณสามารถดูแผนรายปีของ Whalatāne ได้ที่นี่

แผนบริหารเงินสำรอง

แผนการจัดการเขตสงวนเป็นเอกสารที่แนะนำการจัดการและการพัฒนาเขตสงวน สวนสาธารณะ และพื้นที่เปิดโล่งภายในเขตอำนาจศาลของหน่วยงานท้องถิ่น แผนนี้จัดทำขึ้นตามพระราชบัญญัติเงินสำรองปี 1977 ซึ่งกำหนดข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการจัดการเงินสำรอง

เขตสงวน สวนสาธารณะ และพื้นที่เปิดโล่งมอบประโยชน์มากมายแก่ชุมชน เช่น การให้โอกาสในการพักผ่อนหย่อนใจ การรักษาสภาพแวดล้อมทางธรรมชาติ และการมีส่วนร่วมในการดึงดูดความงามของเมืองหรือเมือง แผนการจัดการปริมาณสำรองช่วยให้มั่นใจได้ว่าพื้นที่เหล่านี้ได้รับการจัดการอย่างยั่งยืนและมีความรับผิดชอบ โดยคำนึงถึงความต้องการและผลประโยชน์ของชุมชนท้องถิ่น

การจัดทำแผนการจัดการเขตสงวนเกี่ยวข้องกับกระบวนการทำงานร่วมกันระหว่างหน่วยงานท้องถิ่น ชุมชน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เช่น iwi (ชนเผ่าเมารี) ชมรมกีฬา และกลุ่มสิ่งแวดล้อม แผนดังกล่าวแสดงวิสัยทัศน์และวัตถุประสงค์สำหรับเขตสงวน สวนสาธารณะ หรือพื้นที่เปิดโล่งแต่ละแห่ง และกำหนดการดำเนินการและแนวทางการจัดการที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้

แผนอาจรวมถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น ประเภทของกิจกรรมที่อนุญาตหรือห้ามในเขตสงวน การพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวกหรือโครงสร้างพื้นฐานใหม่ และการปกป้องและฟื้นฟูที่อยู่อาศัยตามธรรมชาติ นอกจากนี้ยังอาจพิจารณาประเด็นต่างๆ เช่น การเข้าถึงสาธารณะ ความปลอดภัย และการจัดการศัตรูพืชและวัชพืช

แผนการจัดการเงินสำรองได้รับการทบทวนเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่ายังคงมีความเกี่ยวข้องและเป็นปัจจุบัน ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการปรึกษาหารือกับชุมชนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อระบุการเปลี่ยนแปลงในความต้องการและลำดับความสำคัญ ตลอดจนโอกาสและความท้าทายใหม่ๆ

คุณสามารถดูแผนบริหาร สำรองWhalatāneได้ที่นี่