Các quyết định được đưa ra như thế nào?

Hội đồng có thể tham khảo ý kiến với cộng đồng của họ và kêu gọi gửi phản hồi bất cứ lúc nào và cho bất kỳ chủ đề nào. Ngoài ra, các hội đồng được yêu cầu tham khảo ý kiến với cộng đồng địa phương của họ về kế hoạch tài chính và ra quyết định.
Tất cả các hội đồng được yêu cầu xuất bản một kế hoạch dài hạn (LTP-long-term plan) ba năm một lần. LTP mô tả các hoạt động, ưu tiên và chương trình làm việc của hội đồng trong 10 năm tới. Nó là một công cụ lập kế hoạch quan trọng mà phác thảo tất cả mọi thứ một hội đồng dự định làm, làm cách nào để chúng sẽ phù hợp với nhau và chi phí của chúng.

Hội đồng cần phải phân phối một bản tóm tắt dự thảo LTP để mọi người trong cộng đồng đều nhận thức được những gì được đề xuất và có cơ hội để được đệ trình. Các bài nộp cung cấp cho hội đồng phản hồi quan trọng về hướng đi và các ưu tiên trong tương lai của hội đồng.

Trong hai năm khi không cần lập LTP, các hội đồng sẽ đưa ra một kế hoạch hàng năm. Kế hoạch hàng năm này đề ra những gì hội đồng có kế hoạch làm trong 12 tháng tới và làm thế nào điều này liên quan đến LTP gần đây nhất. Giống như LPT, dự thảo kế hoạch hàng năm được mở cho các đệ trình công khai.

Hội đồng cũng được yêu cầu để đưa ra một báo cáo hàng năm. Điều này cho cộng đồng biết cách hội đồng thực hiện liên quan đến LTP và kế hoạch hàng năm.

Cả kế hoạch LTP và kế hoạch hàng năm đều được thông qua trước khi bắt đầu năm tài chính vào tháng Bảy. Báo cáo hàng năm phải được thông qua vào ngày 31 tháng 10 hàng năm. Tất cả các tài liệu LTP và báo cáo hàng năm đều được kiểm toán.

Tất cả các bản thảo và tài liệu cuối cùng này có thể được xem trên trang web của hội đồng của bạn.