의회 의사결정

의회는 언제 어떤 주제에 관해서든 지역사회와 의논하고 피드백 제출을 요청할 수 있습니다. 또한 의회는 재정 계획 및 의사결 정에 관하여 지역사회와 협의해야 합니다.
모든 의회는 3년에 한 번씩 장기 계획(LTP, Long Term Plan)을 발표해야 합니다. LTP에는 향후 10년간의 의회 활동, 우선 순위 및 업무 프로그램이 포함되어 있어야 합니다. 이는 의회가 하려는 모든 사업, 사업간 연계성, 비용 등을 설명해주는 핵심 툴입니다.
의회는 LTP 초안 요약본을 배포하여 지역사회 내 모든 사람이 그 내용을 파악하고 의견을 개진할 기회를 줘야 합니다. 모아진 의견들은 의회의 향후 방향과 우선 순위에 대한 중요한 피드백이 됩니다.
LPT를 생산할 필요가 없는 2년 동안 의회는 연간 계획을 수립합니다. 여기에는 향후 12개월 동안 의회의 사업 계획과 이것이 최근 LTP와 어떤 관련이 있는지에 대한 설명이 들어가 있어야 합니다. 연간 계획 초안 역시 의견 수렴을 위해 공개됩니다.
의회는 연례 보고서를 작성해야 합니다. 이는 의회가 LTP 및 연간 계획과 관련하여 어떤 일을 해왔는지 지역사회에 알려줍니다.
LTP와 연간 계획은 모두 7월 회계 연도 시작 전에 완료하며, 연간 보고서는 매년 10월 31일까지 완료합니다. 모든 문서는 감사 대상입니다.
모든 초안 및 최종 문서는 모두 의회 웹 사이트에서 볼 수 있습니다.