يمكن أن تكون عمليات تفتيش الإيجار مزعجة للمستأجرين، الذين غالبًا ما يقلقون بشأن مدى نظافة منازلهم. يقوم الملاك أو مديرو العقارات بالتحقق من النظافة والأضرار وأن الأجهزة تعمل. تقول جيسيكا كوري من راي وايت إن عمليات التفتيش تساعد في حماية المستأجرين من المطالبات غير العادلة عند مغادرتهم.
يشير زانيان ستيل من شركة Renters United إلى أن بعض الملاك يفتقرون إلى المعرفة بمسؤولياتهم، وخاصة الملاك الصغار. أثناء الفحص، سيبحث مديرو العقارات عن النظافة العامة، ولكن ليس من الضروري أن تكون مثالية، مثل الفندق. على سبيل المثال، يمكن قبول بضع فتات أو القليل من الغبار.
ومع ذلك، قد يحتاج المستأجرون إلى مغادرة العقار في حالة أفضل عند الخروج. يمكن لأصحاب العقارات التقاط الصور أثناء عمليات التفتيش، ولكن لا ينبغي عليهم تصوير الأشياء الشخصية إلا إذا لزم الأمر. عمليات التفتيش هي أيضًا فرصة للمستأجرين للإبلاغ عن أي مشكلات تتعلق بالصيانة.
يمكن إجراء عمليات التفتيش بين الساعة 8 صباحًا و 7 مساءً للإيجارات ومن 8 صباحًا إلى 6 مساءً للمنازل الداخلية. يجب إبلاغ المستأجرين قبل 48 ساعة على الأقل من التفتيش. أيضًا، يجب ألا يضطر المستأجرون إلى تنظيف الجزء الخارجي من العقار؛ هذه هي وظيفة المالك.
إذا كان لدى المستأجرين حيوانات أليفة أو يستخدمون العقار بطريقة معينة، فقد يكونون مسؤولين عن تنظيف مناطق معينة. على سبيل المثال، إذا تسببت إحدى حفلات الشواء في حدوث فوضى على سطح السفينة، فقد يُطلب من المستأجر تنظيف تلك المنطقة.
يمكن لمديري العقارات فتح الخزائن للتحقق من التسريبات ولكن يجب احترام خصوصية المستأجر. من المهم أن يقوم الملاك بإخطار المستأجرين إذا كانوا يريدون التحقق من المناطق التي يتم تخزين الأشياء الشخصية فيها.
لا ينبغي إجبار المستأجرين على دفع تكاليف التنظيف الاحترافي ما لم يتم ذكر ذلك في عقد الإيجار، ولا داعي للقلق بشأن التآكل العادي للعقار. تعتبر مشكلات مثل الأرضيات البالية أو البقع الطفيفة الناتجة عن الاستخدام المنتظم تآكلًا بسيطًا، في حين أن التلف المتعمد ليس كذلك.
يعد فهم الحقوق والتواصل مع الملاك أمرًا حيويًا للمستأجرين. يجب عليهم توثيق أي مشاكل مع الصور ورسائل البريد الإلكتروني. إذا ظهرت مشاكل لا يمكن حلها، يمكن للمستأجرين طلب المساعدة من مكتب مشورة المواطنين أو محكمة الإيجار.
تساعد عمليات التفتيش المنتظمة على تتبع كيفية الحفاظ على الممتلكات ويمكن أن تحمي المستأجرين من المطالبات غير العادلة. وهذا يضمن الاعتراف بأي تلف، وتجنب المفاجآت في نهاية عقد الإيجار.
