年間計画は、長期計画をより詳細に説明するように設計されています。評議会が短期的に、通常は1年かけて達成しようとしていることの概要を明確かつ簡潔に説明しています。年次計画は、評議会が長期計画をどのように実施するかを定め、その文書に概説されている戦略的優先事項と一致しています
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年次計画は、議会が一般市民、納税者、および地元企業やコミュニティグループなどの他の主要な利害関係者を含む利害関係者とコミュニケーションをとるために不可欠なツールです。評議会が地域社会と交流し、提案されている活動やプロジェクトについてフィードバックを求める機会を提供します。
年間プランには何が含まれていますか？
- 年間計画には、次のようなさまざまな情報が含まれています。
- 評議会の戦略的方向性と目的の要約
- その年に議会が計画している活動とプロジェクトの内訳（新しいイニシアチブや前年度からの重要な変更を含む
- 利上げ案の詳細を含む財務予測および予算情報
- 評議会が目標と目的に照らして進捗状況を追跡できるようにする業績目標と指標
- 計画されている活動やプロジェクトに影響を与える可能性のある、議会の方針や計画など、その他の関連情報。
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年間計画は作成途上の文書であり、状況や優先順位の変化に応じて、年間を通じて変更される可能性があります。評議会は、計画が長期計画との関連性と整合性を保っていることを確認するために、計画を定期的に見直し、更新する必要があります
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相談とフィードバック
年間計画は、コミュニティが評議会が提案するその年の活動やプロジェクトについてフィードバックを提供する機会を提供します。議会は、年次計画を採択する前に、一般市民やその他の利害関係者と協議する必要があります。これには、コミュニティミーティング、オンライン調査、その他の形態のエンゲージメントが含まれる場合があります。
コミュニティから寄せられたフィードバックは、年間計画を最終決定する際に考慮され、このフィードバックの結果として加えられた重要な変更はすべて最終計画に記録されます。