年度计划旨在更详细地细分长期计划。它清晰简洁地概述了理事会打算在短期内(通常在一年内)实现的目标。年度计划规定了理事会将如何实施长期计划,并与该文件中概述的战略优先事项保持一致
。
年度计划是理事会与利益相关者沟通的重要工具,包括公众、纳税人以及其他关键利益相关者,例如当地企业和社区团体。它为理事会提供了与社区互动并就其拟议活动和项目征求反馈的机会。
年度计划包含什么?
- 年度计划包括一系列信息,包括:
- 理事会的战略方向和目标摘要
- 理事会本年度的计划活动和项目明细,包括与上一年相比的任何新举措或重大变化
- 财务预测和预算信息,包括任何拟议加息的细节
- 绩效目标和衡量标准,使理事会能够根据其目标和宗旨跟踪进展情况
- 可能影响计划活动或项目的任何其他相关信息,例如理事会的政策或计划。
年度计划是一份活的文件,随着情况和优先事项的变化,全年可能会发生变化。理事会必须定期审查和更新计划,以确保该计划保持相关性并与长期计划保持一致。
咨询和反馈
年度计划为社区提供了就理事会本年度拟议活动和项目提供反馈的机会。在通过年度计划之前,理事会必须与公众和其他利益相关者协商。这可能包括社区会议、在线调查和其他形式的参与。
在最终确定年度计划时,将考虑从社区收到的反馈,根据反馈所做的任何重大更改都记录在最终计划中。