Годовой план представляет собой более подробную разбивку долгосрочного плана. Он дает четкий и краткий обзор того, чего совет намерен достичь в краткосрочной перспективе, обычно в течение года. Годовой план определяет, как совет будет реализовывать долгосрочный план, и согласуется со стратегическими приоритетами, изложенными в этом документе.
Годовой план – это важный инструмент, с помощью которого совет может общаться со своими заинтересованными сторонами, в том числе с общественностью, налогоплательщиками и другими ключевыми заинтересованными сторонами, такими как местные предприятия и общественные группы. Это дает совету возможность взаимодействовать с сообществом и получать отзывы о предлагаемых им мероприятиях и проектах.
Что входит в годовой план?
- Годовой план включает ряд сведений, в том числе:
- Краткое изложение стратегического направления и целей совета
- Разбивка запланированных мероприятий и проектов совета на год, включая любые новые инициативы или существенные изменения по сравнению с предыдущим годом
- Финансовые прогнозы и бюджетная информация, включая сведения о любых предлагаемых повышениях ставок
- Цели и показатели эффективности, которые позволяют совету отслеживать прогресс в достижении своих целей и задач.
- Любая другая соответствующая информация, такая как политика или планы совета, которые могут повлиять на запланированные мероприятия или проекты.
Годовой план — это живой документ, который может меняться в течение года по мере изменения обстоятельств и приоритетов. Советы должны регулярно пересматривать и обновлять план, чтобы он оставался актуальным и соответствовал долгосрочному плану.
Консультации и отзывы
Годовой план дает сообществу возможность оставить отзыв о предлагаемых советом мероприятиях и проектах на год. Советы обязаны консультироваться с общественностью и другими заинтересованными сторонами перед принятием годового плана. Это могут быть собрания сообщества, онлайн-опросы и другие формы участия.
Отзывы, полученные от сообщества, учитываются при окончательной доработке годового плана, и любые существенные изменения, внесенные в результате этих отзывов, документируются в окончательном плане.