แผนรายปีได้รับการออกแบบมาให้มีรายละเอียดเพิ่มเติมของแผนระยะยาว ให้ภาพรวมที่ชัดเจนและรัดกุมเกี่ยวกับสิ่งที่สภาตั้งใจจะบรรลุผลในระยะสั้น ซึ่งโดยปกติจะใช้เวลาหนึ่งปี แผนประจำปีระบุว่าสภาจะนำแผนระยะยาวไปปฏิบัติอย่างไร และสอดคล้องกับลำดับความสำคัญเชิงกลยุทธ์ที่ระบุไว้ในเอกสารนั้น
แผนประจำปีเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับสภาในการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย รวมถึงสาธารณะ ผู้ชำระเงิน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักอื่นๆ เช่น ธุรกิจในท้องถิ่นและกลุ่มชุมชน เป็นการเปิดโอกาสให้สภามีส่วนร่วมกับชุมชนและขอความคิดเห็นเกี่ยวกับกิจกรรมและโครงการที่เสนอ
แผนบริการรายปีรวมอะไรบ้าง
- แผนรายปีประกอบด้วยข้อมูลต่างๆ ได้แก่:
- สรุปทิศทางยุทธศาสตร์และวัตถุประสงค์ของสภา
- รายละเอียดของกิจกรรมและโครงการที่วางแผนไว้ของสภาสำหรับปี รวมถึงความคิดริเริ่มใหม่ ๆ หรือการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญจากปีที่แล้ว
- การคาดการณ์ทางการเงินและข้อมูลงบประมาณ รวมถึงรายละเอียดของการเพิ่มอัตราที่เสนอใดๆ
- เป้าหมายและการวัดประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้สภาสามารถติดตามความคืบหน้ากับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ได้
- ข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ เช่น นโยบายหรือแผนของสภา ที่อาจส่งผลกระทบต่อกิจกรรมหรือโครงการที่วางแผนไว้
แผนรายปีเป็นเอกสารที่มีชีวิตและอาจมีการเปลี่ยนแปลงตลอดทั้งปีตามสถานการณ์และลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนไป สภาจำเป็นต้องทบทวนและปรับปรุงแผนอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่ายังคงมีความเกี่ยวข้องและสอดคล้องกับแผนระยะยาว
คำปรึกษาและคำติชม
แผนประจำปีเปิดโอกาสให้ชุมชนแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับกิจกรรมและโครงการที่สภาเสนอสำหรับปี สภาจำเป็นต้องปรึกษากับสาธารณะและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ก่อนที่จะใช้แผนประจำปี ซึ่งอาจรวมถึงการประชุมชุมชน แบบสำรวจออนไลน์ และการมีส่วนร่วมในรูปแบบอื่นๆ
ความคิดเห็นที่ได้รับจากชุมชนจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อสรุปแผนประจำปี และการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใดๆ ที่เกิดขึ้นจากผลตอบรับนี้จะบันทึกไว้ในแผนขั้นสุดท้าย