警戒レベル境界線間の移動は制限されています。不必要な移動を防ぐために、警察のチェックポイントがあります。ニュージーランド人は、警戒レベル境界線を越えて移動する際は、必要不可欠な目的のためだけに行うようにしてください。警戒レベル境界線(Alert Level Boundary)は、異なる警戒レベルにあるニュージーランドの地域を区切るものです。警戒レベルの境界線を越える際には、COVID-19(新型コロナウイルス)検査を直近で受けたことを証明する必要があります。企業は、MBIE(ビジネス・イノベーション雇用省)の出張登録で作成された書類など、警戒レベル境界線を越えて旅行する資格があることを証明する書類を従業員に提供する必要があります。
COVID-19検査の義務化
警戒レベルの境界を越える必要のある従業員は、定期的にCOVID-19検査を受ける必要があります。
境界を越える前に、労働者は過去7日以内に検査を受けたことを証明しなければなりません。COVID-19陰性であることを証明する必要はなく、渡航前に検査結果を待つ必要もありません。
仕事のために地域の境界線を越えて移動する必要のあるエッセンシャルワーカーの雇用主は、これらの従業員がCOVID-19の検査を受けられるプロセスを用意しなければなりません。検査場所の詳細については、Healthpointのウェブサイトをご覧ください。
検査場所を探す(外部リンク)-Healthpoint
警戒レベル境界線を越える労働者に対する検査(外部リンク) – 保健省
出張証明書の再申請
2021年8月または9月に出張証明書(Business Travel Documents)を取得された方は、証明書に記載されている地域のの境界に対して、引き続き有効です。
以前の警戒レベル変更した際(2021年8月以前)に申請した旅行証明書を再利用することはできませんので、新しい証明書を再申請する必要があります。2021年8月以前に旅行証明書を申請したことのある企業は、ビジネスコネクトアカウントにログインすると、前回の申請時の詳細情報が保存されています。企業は、新しい申請書を提出する前に、この情報が最新のものであることを確認し、更新する責任があります。
境界を越えての移動
警戒レベルが異なる地域への出入りは制限されています。
警戒レベルの規制に記載された許可されている活動を行っている場合は、その活動が許可されているという証拠があれば、今すぐ境界を越えることができます。公式の出張証明書または個人旅行証明書を取得すれば、境界線を越えるための手続きがより迅速かつ容易になります。
また、出張登録(Business Travel Register)を利用して、出張に対する免除を申請することもできます。免除には非常に高い基準が設けられています。申請には基準を満たす必要があり、多くの申請は承認されません。
出張の免除は、特定の理由と特定の条件のもとでのみ認められることに注意してください。免除が認められた条件を遵守しなければなりません。
企業は、境界を越えたり、警戒レベル下の地域間を移動することを最小限にするためのシステムとプロセスを導入しなければなりません。可能であれば、すべての人がリモートで仕事をするべきです。警戒レベルの境界線を越えての移動は非常に限られたものになります。警戒レベルが下がるにつれ、公衆衛生を維持することが最重要になります。
重要なリンク:
出張証明書の申請(外部リンク) – ビジネスコネクト
ニュージーランドの現在の警戒レベルと境界線の地図は、Unite against COVID-19のウェブサイトをご覧ください。
ニュージーランドの警戒レベル境界線マップ(外部リンク) – covid19.govt.nz
警戒レベルの境界を超える出張(外部リンク) – covid19.govt.nz
個人旅行
あなたの要望が私的なまたは個人の旅行に関するものである場合、これは保健省によって処理されます。
警戒レベルの境界線を越える個人旅行(外部リンク) – covid19.govt.nz
出張申請を開始する前に
あなたの企業に対して権限を持つ人を指名してください。この人は、あなたの企業を代表して申請する必要があります。この人は、誰が出張する必要があるのか、どの境界線を越える必要があるのか(複数ある場合)、なぜ出張する必要があるのかなど、ビジネスの出張業務をよく理解している必要があります。ビジネスオーナー、マネージャー、管理者などが該当します。
従業員が自分で登録することはできません。従業員が境界を越えて移動する必要がある場合(通勤や仕事のために移動する場合)は、その企業における一人の権限者が従業員に代わって申請してください。
申請書に記載されている労働者がどのビジネスカテゴリーに該当するか、権限を持つ人が確認してください。 – 申請時にこの情報が必要になります。
ビジネスコネクトにログインすると、選択できるカテゴリーのリストがあります。それぞれのカテゴリーには、サブカテゴリーのリストが用意されており、そこから選ぶことができます。あなたの事業がこれらのカテゴリーに当てはまらず、貴社または貴社の従業員が出張することが緊急に必要であると考えられる場合、貴社の権限を有する者は、「例外的状況のための免除」オプションを選択して、免除の申請を行うことができます。これは保健省長官によって検討されます。
従業員が警戒レベル境界線を通過する予定の7日前までに、COVID-19の検査を受けるようにしてください。従業員が検査を受けていない場合は、境界線を越えての移動を要求することはできません。
旅行の種類
要請の際には、スタッフがどのような種類の旅行をするのかを尋ねられます。6種類あるので、それぞれの違いを確認し、正しい種類を申請してください。
- トランジット
- サービスを提供するために、労働者が制限された地域を通過する必要がある場合。例えば、出発地や目的地よりも警戒レベルが高い地域を通過する必要がある場合は、トランジット申請となります。警戒レベルの境界線を通過する労働者は、他の警戒レベルの地域にいる間は止まらず(休憩を取らず)に直接移動しなければなりません。
- 1回の往復旅行
- 労働者が単発のサービスのために境界を通過する必要があり、その後戻ってくる場合。
- 警戒レベルの高いエリアからの片道移動
- 労働者が一度だけ境界線を越える必要があり、より低い警戒レベルの地域に移動する場合。例えば、(コロナ)再流行の間、警戒レベル4の地域から警戒レベル3の地域に移動する場合など。
- 警戒レベルの高いエリアへの片道移動
- 労働者が一度だけ境界を越える必要があり、より高い警戒レベルのエリアに移動する場合。例えば、再流行中に警戒レベル3の地域から、警戒レベル4の地域に移動する場合など。
- 複数回の出張
- 業務の一環として、複数回境界線を越える必要がある企業や組織。
- 労働者の通勤
- 業務に不可欠な主要スタッフが境界を越えて通勤する必要がある、または業務に必要な最小限のスタッフを確保するために、かなりの割合の労働者が境界を越えて通勤する必要がある、のどちらかに該当する、サービスを提供する企業または組織。
登録方法
ビジネスコネクトで出張証明書をお申し込みください。既存のビジネスコネクトアカウントを使用するか、新しいアカウントを作成することができます。
申請に必要なもの:
- 従業員の勤務地ごとにグループ分けできるように、各従業員が行き来する物理的な住所。
- 申請する旅行カテゴリーと、ビジネスオペレーションがカテゴリーにどのように適合するか、なぜこの旅行が必要なのかについての簡単な説明。
- あなたまたはあなたの従業員が移動する必要のある境界線(複数ある場合)。
- 従業員が必要とする旅行の種類(旅行の種類については上記を参照)。
- あなたが証明書を要請するすべての従業員の名前。出張が必要な場合は、従業員だけでなく、ご自身の詳細も必ず記入してください。
申し込みフォームを送信すると、申請が受理されたことを示す自動返信メールが送られてきます。また、申請をサポートするために追加の情報が必要な場合は、その旨がメールで通知されます。
出張証明書の申請(外部リンク) – ビジネスコネクト
証明書の取得
申請の結果がメールで通知されます。申請が受理されると、ビジネスコネクトのプロファイルから出張証明書がダウンロードできるようになります。
警戒レベルの境界では、警察があなたの旅行理由を証明書と照合することがありますので、フォームに記入する際には正確な情報を入力することが重要です。
各人の証明書には以下の内容が含まれます。
- 氏名、証明書番号
- 事業の詳細とビジネスカテゴリー
- 出張の理由
- 旅行の種類と通過可能な境界線
- 境界線を越える際に境界担当者がスキャンするQRコード
警戒レベルの境界線を越えるための出張証明書の使用について
証明書は印刷することをお勧めします(電子版でも可)。車両のドライバーは、証明書をダッシュボードに表示して、境界線の担当者に見えるようにしてください。
車に乗車しているすべての人は、各自の証明書を持っている必要があります。これは物理的な印刷されたものでも、スマートフォンでも構いません。各人が自分の証明書を境界の係員に提示できるようにする必要があります。証明書を持っていない人が同乗している場合は、警戒レベルの境界を越える資格があることを示す他の証拠を提示していただかないと、引き返すことになる可能性があります。
あなたの事業が境界を越えることを許可されている証拠を携帯することに加えて、企業は、従業員が警戒レベルの境界を越える7日前までに、COVID-19の検査を受けなければなりません。従業員が検査を受けていない場合は、境界線を越えての移動を要求することはできません。