カバーレター

カバーレターを書くことは、仕事を獲得するチャンスを得るためには非常に重要です。カバーレターを書くことで、採用担当者に自分のスキルや能力をアピールすることができますし、履歴書よりも少し個人的な表現をすることができます。

リサーチ

最初にすべきことは、リサーチです。あなたが応募しようとしている会社について調べましょう。この情報は、その会社にアピールできるようにカバーレターを調整するために使用します。その会社が何をしているのか、競合他社はどこなのか、ターゲット層はどこなのかを調べましょう。また、職務明細書を見て、その職務の内容と、それを果たすために必要な必須スキルを確認します。

これができていれば、カバーレターには、それにマッチしたスキルや能力、そして潜在的に雇用者が求めているものを記入することができます。

カバーレターはどのように書けばいいのでしょうか？

カバーレターは、簡潔で要点を押さえたものにする必要があります。長すぎると読んでいて飽きてしまいます。写真は使用せず、フォントは読みやすいものを選びます。ただし、Comic Sansはプロらしくないので避けましょう。明確な段落を使用し、A4サイズで半ページ程度を目安にしてください。

カバーレターは誰かに宛てたものでなければなりません。募集要項を見て、誰に応募書類を送ればいいか書いてあるかどうかを確認しましょう。記載がなく、宛名がわからない場合は、単に「Dear Sir/Madam」で始めましょう。

カバーレターの構成に決まったルールはありませんが、どのようにレイアウトし、何を記載すべきか、大まかなガイドラインをご紹介します。

第1段落 – なぜ連絡を取るのか

この最初の段落では、あなたが仕事の役割について連絡をしていることと、どこでその仕事の広告を見たかを述べます。もし誰かに紹介されたのであれば、この最初の段落でそのことを述べましょう。

第2段落 – 自分が適している理由を述べる

ここでは、その業界や役割に関連する専門的な資格や学歴を簡潔に述べます。職務経歴書に記載されている各スキルに確実に言及することがベストですので、参考にしてください。

第3段落 – あなたが会社にもたらすことができるもの


この段落では、自分のスキルや会社にもたらすことができるものを語るチャンスです。以前の雇用者の改善や成功にどのように貢献したか、いくつかの例を挙げることができます。

第4段落 – 概要

この最後の段落では、あなたがその職務に興味を持っていること、そしてなぜあなたが適任であるかを繰り返し述べます。このセクションでは、面接のために会うことを希望していることも述べるとよいでしょう。

手紙の結び方

カバーレターの締めくくりには、採用担当者の名前を知っている場合は「Yours sincerely」、知らない場合は「Yours faithfully」とし、その後に自分の名前を書きます。